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Solution complète

pour exposition agricole

Tout un logiciel! De nombreuses fonctions  qui facilitent vraiment la gestion d'une exposition agricole

S'adapte à vos besoins!

Que votre exposition gère 50 ou 10 000 inscriptions AssistExpo travaille pour vous!


AssistExpo...

  • Aide les organisateurs à gérer efficacement leur base de données

Pour les participants, les animaux, les concours et tous les autres produits exposés.

 

  • Prépare une multitude de listes et rapports

Tout ce dont vous avez besoin pour les différentes utilisations, en plus des rapports obligatoires.
De plus, AssistExpo produit les catalogues de jugements dans un temps record. 

 

  • Offre le service d'inscription en ligne

Ce service permet de recevoir directement les inscriptions dans votre logiciel AssistExpo. Les organisateurs d’expositions économisent temps et argent avec ce service, et certaines expositions offrent des rabais incitatifs afin d’encourager l’utilisation de ce service plutôt que de procéder avec des inscriptions sur papier ou par télécopieur. En découvrant la convivialité de l’inscription en ligne, les exposants adoptent rapidement cette façon de faire qu'ils apprécient aussi beaucoup. De plus, pour certaines races, il suffit d’entrer le numéro d’enregistrement de l’animal et AssistExpo obtiendra les renseignements détaillés sur l’animal automatiquement par Internet.

 

  • Une fois les animaux arrivés sur les lieux...

AssistExpo prépare les listes et rapports de vérification des inscriptions pour chaque exposant. Cette étape permet d'éviter les erreurs dans les documents qui seront ensuite produits. AssistExpo prépare ensuite les feuilles de jugement et bien sûr les catalogues de jugement.

 

  • Après les jugements...

AssistExpo calcule automatiquement les prix gagnés, les frais d'inscription, les allocations de transport, et tous les autres frais encourus durant l'exposition ou les autres montants à créditer pour chaque exposant. AssistExpo permet d'imprimer un rapport pour chaque exposant, et émet les chèques ou états de compte.  Enfin, AssistExpo vous permet d'exporter toutes les données vers votre logiciel de comptabilité.

 

  • Rapport de la traçabilité des animaux d’Agri-Traçabilité Québec inc. (ATQ)

La traçabilité est une fonction bien intégrée dans AssistExpo. Toutes les données requises pour les rapports sont recueillies en même tant que les autres informations, et AssistExpo génère le rapport requis par ATQ que vous pouvez ensuite envoyer directement par courrier électronique ou autrement. 

 

  • Reconnu pour sa convivialité

AssistExpo offre de nombreuses possibilités, mais c’est surtout son interface de qualité et sa facilité d'utilisation qui font l'unanimité! Même à votre première année d'utilisation, vous saurez l'intégrer très rapidement. AssistExpo est facile à utiliser par tous!

 

  • Service et soutien technique

Les utilisateurs d'AssistExpo sont très reconnaissants du service que nous leur offrons. Bien que le logiciel soit facile à utiliser, il est rassurant de savoir que nous sommes là pour vous aider, au bout du fil ou à un clic de souris! Nous savons très bien que les catalogues de jugements ou les autres documents sont souvent préparés la veille des concours et que, dans certaines situations, le niveau de stress et de difficulté peut augmenter rapidement. N'hésitez pas à communiquer avec nous, il nous fera plaisir de vous aider!

 

  • AssistExpo est bilingue!

Vous pouvez choisir d'utiliser AssistExpo en français ou en anglais puisque toutes les commandes, menus et messages peuvent s'afficher soit en français ou en anglais. Finalement, AssistExpo permet aussi de préparer des catalogues de jugements bilingues.

 

  • Configuration et paramètres

AssistExpo offre plusieurs options de configuration. C'est un logiciel qui peut s'adapter à tous vos besoins, ou presque. Avant que nous vous transmettions AssistExpo, vous recevrez un questionnaire sur les particularités de votre exposition, et vos réponses nous permettrons de configurer le logiciel sur mesure pour votre exposition. Par la suite, vous serez en mesure de modifier vous-même la configuration et les paramètres en tout temps.

 

  • Utilisateurs multiples 

AssistExpo peut être utilisé simultanément par plusieurs ordinateurs ou utilisateurs. 

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