Tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos compétitions virtuelles
AssistExpo est facile et abordable pour tous!
Le module des compétitions virtuelles ajoute plusieurs fonctions à AssistExpo pour gérer les compétitions virtuelles.
Plusieurs compétitions virtuels utilisent déjà AssistExpo; tous sont extrêmement satisfaits du produit et du service qu'ils ont reçus avec AssistExpo. Ce module est en service depuis 2016.
AssistExpo était déjà la référence des concours et compétitions agricoles. Avec ce "Module pour Compétitions Virtuelles", vous pouvez facilement gérer des compétitions où les animaux ou exibits ne sont pas "sur place". Le jugement est souvent basé sur des images ou des vidéos et des données de production, des données de performance ou d'autres informations sur les animaux / exibits. Le jugement se fait en ligne et il est possible d'avoir un ou plusieurs juges pour chaque compétition. Une option est également disponible pour ouvrir le concours au "vote populaire" où le grand public (ou un ensemble spécifique de personnes) sont invités à juger virtuellement le concours et à comparer leurs propres classements avec ceux des juges officiels.
Ce module s'ajoute à tout ce qui est déjà disponible dans AssistExpo. Tout ce qui est disponible dans AssistExpo standard continue d'être disponible et est complété par les fonctionnalités fournies par ce module.
Les inscriptions en ligne, déjà utilisées par des centaines de milliers d'exposants, continuent de fonctionner comme avant avec l'ajout d'un bouton à la fin du formulaire d'inscription où les exposants peuvent sélectionner des fichiers photos ou vidéos à joindre à leurs entrées. Les paiements en ligne, les documents de jugement, les calculs de prix avec toutes sortes de déductions, les chèques et de nombreux autres rapports comptables sont disponibles comme avec AssistExpo standard.
AssistExpo fournit les documents nécessaires aux compétitions virtuelles et la qualité de ces documents est étonnante! Et c'est simple et rapide aussi! Parce qu'AssistExpo connaît les différences et subtilités des différentes races de bétail et les divers projets artisanaux et sait ce que les données signifient, tout est organisé et simplifié pour rendre le travail facile pour tout le monde; vous et pour vos juges. Le jugement en ligne est conçu pour être simple pour les juges et les données sont présentées de manière appropriée pour chaque type spécifique de compétition virtuelle.
Ne perdez pas votre temps et votre argent avec d'autres logiciels de compétition virtuelle "génériques"; si vos compétitions sont pour animaux ou autres produits agricoles, ce dont vous avez besoin c'est AssistExpo!
Note:
Dans cette page, les images et documents sont en anglais; mais ces documents sont tous disponibles en français
- Inscriptions en ligne, le même système que des centaines de milliers d'exposants utilisent pour toutes les autres compétitions
- Les exposants peuvent fournir un fichier vidéo ou des photos avec un simple clic sur un bouton pour télécharger leurs fichiers multimédias en même temps qu'ils terminent leurs inscriptions en ligne
- Des restrictions peuvent être définies sur les fichiers multimédias, la durée minimale et maximale, la taille maximale du fichier ...
- Paiement en ligne par carte de crédit des frais d'inscription, le cas échéant
- Jugement en ligne; vos juges peuvent juger en ligne! Pas besoin de leur envoyer des documents volumineux et AssistExpo compile les résultats pour vous.
- Connexion sécurisée pour chaque juge individuel
- Vous pouvez ouvrir un "vote populaire" pour le grand public et ils peuvent comparer leurs classements avec ceux des juges officiels.
- Photos d'animaux / exibits disponibles sur la plupart des documents
- Photos et vidéos d'animaux / d'exibits disponibles en ligne
- Tous les fichiers multimédias (photos et vidéos) sont stockés sur des serveurs sécurisés AssistExpo, pas besoin de stockage externe; pas besoin de manipuler vous même les fichiers
- Documents de présentation des gagnants dans plusieurs formats graphiques
- Présentations PowerPoint pour l'annonce des gagnants
- Documents pré-formatés pour les mises en page "magazine"
- Préparez des "certificats" ou des "diplômes" pour les gagnants (avec photos)
- Plusieurs dispositions, modèles et styles pour la plupart des documents.
- Partagez facilement ces documents avec les exposants, les juges ou autres; pas besoin d'utiliser le service de partage de fichiers externe
- Les documents sont de qualité d'impression (haute résolution)
- Plusieurs listes et rapports spécifiques aux compétitions virtuelles
- Toutes les fonctions disponibles dans AssistExpo ordinaire restent disponibles
Il n'y a rien d'autre comme AssistExpo!
Lorsque vous avez besoin de gérer une compétition virtuelle d'animaux ou autres produits agricoles, AssistExpo est mieux que tout autre logiciel!
Le système d'inscription en ligne permet à vos éleveurs ou exposants de s'inscrire en ligne. Pour eux, c'est vraiment facile car ils utilisent déjà le système depuis de nombreuses années. AssistExpo connaît le bétail et les entrées sont connectées à la plupart des registres de races pour s'assurer que les données sont exactes. Le formulaire d'inscription en ligne comporte un bouton pour sélectionner les fichiers multimédias à télécharger avec l'inscription. Si des frais d'inscription sont applicables, les exposants peuvent payer en ligne avec une carte de crédit.
Vous pouvez facilement configurer diverses restrictions sur les fichiers multimédias, les durées minimale et maximale pour les fichiers vidéo; et la taille maximale du fichier pour les vidéos et les photos.
Au fur et à mesure de la réception des inscriptions, plusieurs documents sont à votre disposition pour suivre la préparation. Tous les rapports habituels d'AssistExpo utilisés pour gérer les compétitions régulières sont également disponibles pour les compétitions "virtuelles".
AssistExpo fournit un véritable "jugement en ligne", contrairement à d'autres systèmes qui obligent les juges à voter dans un fichier PDF ou Excel envoyé par e-mail, ainsi qu'un énorme fichier PDF affichant toutes les inscriptions. Contrairement à certains autres systèmes conçus pour des compétitions virtuelles génériques, AssistExpo connaît les spécificités de chaque race d'animaux et d'autres articles agricoles; AssistExpo sait qu'un veau laitier, un mouton, les grandes cultures et les compositions florales ne sont pas jugés de la même manière. L'écran de jugement en ligne peut être configuré pour chaque catégorie spécifique.
AssistExpo offre un véritable jugement en ligne. Tout ce dont vous avez besoin pour envoyer les juges est un lien vers la page où ils peuvent juger en ligne; pas besoin de leur envoyer des documents lourds. Lorsqu'ils ouvrent le lien, ils obtiennent des instructions détaillées, ils peuvent voir les classes, les inscriptions dans chaque classe et ils peuvent entrer leurs classements directement. Tous les commentaires sont positifs; les gens ne pensaient pas que cela pouvait être aussi simple et intuitif.
Lorsque les juges soumettent leur classement en ligne, vous recevez des notifications par e-mail et lorsque vous vous connectez à AssistExpo, vous voyez les compilations de tous les juges. AssistExpo calcule automatiquement les points (moyens ou totaux) et vous montre automatiquement les gagnants. Il est également possible d'exclure certains juges pour certaines classes qu'ils ne peuvent pas juger (les juges peuvent être affectés à des classes spécifiques si nécessaire).
Quand il s'agit de préparer des documents, rien de tel que AssistExpo! La qualité des documents AssistExpo est incroyable! Et ça ne pourrait pas être plus simple. Vous sélectionnez le document que vous voulez et vous sélectionnez dans quel format vous le souhaitez et AssistExpo télécharge le fichier sur votre ordinateur. La plupart des documents contenant des images sont disponibles aux formats PDF, Word et PowerPoint. AssistExpo connaît également les mises en page typiques utilisées dans les magazines d'élevage afin qu'AssistExpo puisse enregistrer directement les fichiers PDF dans ce format. En quelques clics, vous obtenez un fichier que vous pouvez envoyer directement à l'éditeur de magazine et de nombreuses organisations envoient ces fichiers directement à "Bureau en Gros" ou à des services d'impression similaires.
AssistExpo créera également le PowerPoint pour le gala de remise des prix! En quelques clics, vous obtenez le fichier PowerPoint. Certaines organisations utilisent ce fichier directement lors du gala de remise des prix où elles présentent les gagnants. Et si vous préférez, vous pouvez modifier le fichier dans PowerPoint et ajouter tout ce que vous souhaitez à la présentation. Plusieurs modèles et styles sont disponibles pour les documents PowerPoint.
AssistExpo fera également des "diplômes" et des "certificats" pour les gagnants et les nominés. Ils sont si beaux que de nombreuses organisations envoient le fichier directement à "Bureau en Gros" pour impression. Ou vous pouvez décider de modifier les fichiers avant de les imprimer. C'est très simple, en quelques clics, AssistExpo télécharge le fichier sur votre ordinateur. Plusieurs modèles et styles sont disponibles pour les certificats et diplômes.
Entièrement bilingue. Une fois les informations saisies, AssistExpo peut générer les documents en anglais, en français ou bilingue (les deux langues dans le même document).
Il n'y a vraiment rien comme AssistExpo et avec le "module pour compétitions virtuelles", vous pourriez gagner beaucoup de temps. AssistExpo simplifiera votre travail car AssistExpo sait exactement ce dont vous avez besoin et il a été conçu, testé et soutenu par des gens de l'industrie. Demandez à quiconque l'utilise déjà et il confirmera tout ce que vous lisez ici.
Inscriptions en ligne avec AssistExpo: utilisées par des centaines de milliers d'exposants chaque année!
Même si votre exposition n'a pas encore utilisé AssistExpo, il y a de fortes chances que certains de vos exposants connaissent déjà les inscriptions en ligne d'AssistExpo. Chaque année, des centaines de milliers d'exposants utilisent AssistExpo pour effectuer leurs inscriptions en ligne.
Tous les commentaires sont positifs.
Formulaire d'inscription avec photos
Voici un exemple de formulaire d'inscription pour une inscriptions de bovin où l'exposition a décidé de demander une photo de chaque animal. Le formulaire d'inscription est essentiellement le même qu'une compétition ordinaire, à l'exception du bouton "Sélectionner un fichier" où les exposants peuvent télécharger leurs photos.
Formulaire d'inscription avec vidéo
Voici un exemple de formulaire d'inscription pour une inscription de bovin où l'exposition a décidé de demander une vidéo pour chaque animal. Le formulaire d'inscription est essentiellement le même qu'un salon ordinaire, à l'exception du bouton "Sélectionner un fichier" où les exposants peuvent télécharger leur vidéo. Des restrictions peuvent être configurées sur la durée et la taille du fichier vidéo.
Coordonnées de l'exposant
Voici le formulaire des coordonnées de l'exposant. Les mêmes informations que les exposants ont déjà fournies pour les expositions régulières.
Paiement en ligne
Voici le formulaire de paiement en ligne (si nécessaire). C'est le même formulaire que les compétitions régulières.
Véritable jugement en ligne avec AssistExpo!
Voici quelques exemples de captures d'écran de l'écran que les juges voient lorsqu'ils jugent en ligne.
En plus de ce que vous voyez sur la page de jugement, ils peuvent également avoir accès à un document de présentation de votre choix (une inscription par page, deux inscriptions ou six inscriptions par page, vous décidez quel document ils peuvent voir). < / h5>
Tous les commentaires sont positifs; les gens ne pensaient pas que cela pourrait être fait pour être facile et intuitif.
Accueil et liste des classes
Lorsque les juges ouvrent leur lien de jugement en ligne, ils obtiennent une page comme celle-ci avec des instructions simples et la liste des classes. Des instructions plus détaillées sont également disponibles. Les classes marquées d'une coche verte ont déjà été jugées (par ce juge). Et les classes marquées d'un X rouge ne sont pas disponibles pour ce juge.
Jugement d'une classe
Lorsqu'une classe est sélectionnée, les inscriptions de la classe sont affichées avec des instructions simples. Le juge peut placer les inscriptions par simple cliquer+glissement.
Il y a un bouton pour ouvrir un document montrant toutes les inscriptions de la classe dans un format de votre choix (1, 2 ou 6 par page).
Les juges peuvent cliquer sur une photo pour voir les détails d'une inscription. Le niveau de détails visibles par le juge est configurable.
Tous les commentaires sont positifs.
Il y a un bouton pour ouvrir un document montrant toutes les inscriptions de la classe dans un format de votre choix (1, 2 ou 6 par page).
Les juges peuvent cliquer sur une photo pour voir les détails d'une inscription. Le niveau de détails visibles par le juge est configurable.
Tous les commentaires sont positifs.
Aperçu plein-écran
Les juges peuvent cliquer sur une photo pour voir les détails d'une inscription et une photo à plus haute résolution. Si vous avez activé les vidéos, cliquez sur la photo pour démarrer la vidéo. Vous pouvez décider quelles informations sont à la disposition du juge. Ici, le nom de l'animal, la date de naissance, le numéro d'enregistrement et les résultats de la saison d'exposition sont répertoriés.
Vidéo plein-écran
L'aperçu plein-écran peut également être utilisé pour visualiser des vidéos. Les juges peuvent cliquer sur une inscription et une boîte vidéo s'ouvrira pour montrer la vidéo. Il suffit d'appuyer sur le bouton de lecture pour démarrer la vidéo. Remarque, la vidéo ne peut pas être lue sur cette page de démonstration.
Locked classes
You can decide which classes are available for each judge and you can lock out some classes for specific judges (usually because they are related to the owner or breeder). Judges can see those classes but cannot judge them.
Confirmation email
Once the judges are done with their judging, they receive a confirmation email with all their placings. You also receive a copy of those emails. And, the results are automatically compiled in AssistExpo.
Voici quelques exemples de documents.
Cliquer sur une image ouvrira le document en pleine résolution dans une fenêtre séparée. En raison de la qualité des documents, certains peuvent prendre un certain temps pour s'ouvrir. Les exemples fournis ici ont été générés à partir d'AssistExpo avec le "module show virtuel" en quelques clics dans l'interface. Cela ne pourrait pas être plus simple! Certains de ces documents sont "prêts pour les magazines"; ils peuvent être enregistrés dans des fichiers PDF et envoyés directement à l'éditeur du magazine.
Merci à Ontario-Holstein et Holstein-Québec d'avoir fourni ces exemples de fichiers (les documents sont générés par AssistExpo).
Données de Production ou de Performance
La plupart des documents peuvent inclure des données de production ou de performance. Pour les compétitions laitières, il s'agit du MCR, de la production de lait et du nombre de lactations. Pour le boeuf, il peut s'agir d'EPD ou d'autres données de poids. Pour les moutons, cela peut être l'index GenOvis.
Nominées - 1 par page
Ce document montre les nominées dans chaque classe; une inscription par page. Pour chaque inscription, le nom de l'animal, la date de naissance, le numéro d'enregistrement et autres informations peuvent être inclus (ou masqués selon ce que vous voulez que les juges voient). Ce document peut être utilisé pour des vérifications ou si vous préférez ne pas utiliser le jugement en ligne.
Nominées - 2 par page
Ce document montre les nominées dans chaque classe; deux inscriptions par page. Pour chaque inscription, le nom de l'animal, la date de naissance, le numéro d'enregistrement et autres informations peuvent être inclus (ou masqués selon ce que vous voulez que les juges voient). Ce document peut être utilisé pour des vérifications ou si vous préférez ne pas utiliser le jugement en ligne.
Nominées - 6 par page
Ce document montre les nominé2s dans chaque classe; six inscriptions par page. Pour chaque inscription, le nom de l'animal, la date de naissance, le numéro d'enregistrement et autres informations peuvent être inclus (ou masqués selon ce que vous voulez que les juges voient). Ce document peut être utilisé pour des vérifications ou si vous préférez ne pas utiliser le jugement en ligne.
Liste des inscriptions
Simple liste des inscriptions à la compétition, organisées par classe. Affiche les noms des animaux avec leurs propriétaires.
Format Magazine - top 3
Cette mise en page de magazine comprend une superposition de rosettes pour présenter les gagnants de la classe. La description comprend des données de production ou de performance, les résultats des différentes expositions de la saison et les noms des propriétaires et éleveurs.
Format Magazine - top 6
Cette mise en page de magazine comprend une superposition de rosettes pour présenter les gagnants de la classe. La description comprend des données de production ou de performance, les résultats des différentes expositions de la saison et les noms des propriétaires et éleveurs.
Programme Souvenir
La mise en page du programme souvenir est un format d'une classe par page où plus d'espace est utilisé pour le gagnant de la classe. Comprend également la réserve et la mention honorable et les autres nominées de la classe.
Résultats avec pointages des juges
Ce document montre les pointages des différents juges et les totaux pour chaque classe. Les noms des juges peuvent être inclus ou masqués. Le gagnant de la classe est mis en évidence en caractères gras.
Résultats
Ce document répertorie les gagnants de chaque classe. Le gagnant de la classe est mis en évidence en caractères gras.
Présentation des Gagnants - PowerPoint
L'annonce des gagnants en PowerPoint montre les nominées dans une classe d'abord, puis la mention honorable, la réserve et enfin la gagnante de la classe. Le PowerPoint est animé de transitions fluides et de pages vierges entre les inscriptions pour permettre des commentaires lors de la présentation. Des commanditaires peuvent être ajoutés au fichier. Dans cet exemple, une seule classe est incluse, mais le fichier inclut généralement toutes les classes.
Présentation des Gagnants - PowerPoint
L'annonce des gagnants en PowerPoint montre les nominées dans une classe d'abord, puis la mention honorable, la réserve et enfin la gagnante de la classe. Le PowerPoint est animé de transitions fluides et de pages vierges entre les inscriptions pour permettre des commentaires lors de la présentation. Des commanditaires peuvent être ajoutés au fichier. Dans cet exemple, une seule classe est incluse, mais le fichier inclut généralement toutes les classes.
Certificats et Diplômes
Les certificats et diplômes sont disponibles avec plusieurs modèles, mises en page et styles. Et nous serons heureux d'ajouter votre propre style à la liste! Peut inclure des logos de commanditaires. Les documents sont en haute résolution et prêts à imprimer.
Certificats et Diplômes
Les certificats et diplômes sont disponibles avec plusieurs modèles, mises en page et styles. Et nous serons heureux d'ajouter votre propre style à la liste! Peut inclure des logos de commanditaires. Les documents sont en haute résolution et prêts à imprimer.